¿Cómo realizar OCR en documentos PDF? Las mejores herramientas online & offline

Parte 1. ¿Qué beneficios obtendrás de la función OCR PDF?

En general, la tecnología OCR tiene múltiples beneficios para una variedad de profesionales. Esta es la razón por la que su mercado ha alcanzado la meta de $14.49 Billones para finales de 2024. Sin embargo, no todos esos beneficios están relacionados con el escaneo o procesamiento de PDF.

En esta sección, hemos enumerado los beneficios que obtendrás de esta acción. Es importante leer y entenderlos antes de que aprendas Cómo realizar PCR en un documento PDF.

Ahorra tiempo

La primera ventaja que obtendrás del escaneo OCR de PDF es el ahorro de tiempo. Te ahorrará mucho tiempo que puedes invertir en otros procesos. Por ejemplo, esta función escanea tus archivos PDF y los hace editables para realizar los cambios necesarios.

Sin embargo, si realizas esta tarea manualmente, tendrás que tomar mucho tiempo. Es porque necesitas enfocarte en el original y en el nuevo documento que estás creando. Entonces, te será útil escanear tus archivos PDF con la ayuda de OCR y ahorrar tiempo.

Reduce errores

Otra gran ventaja que obtendrás de la tecnología OCR es la reducción de errores. Es común que un humano comete errores al traducir o extraer texto de un archivo PDF y guardarlo en otro documento.

La razón es que puedes cometer errores al teclear o corregir. Además, los archivos PDF de baja calidad hacen que sea difícil leer el texto y escribirlo. Aquí es donde encontrarás que la tecnología OCR es una buena opción para la extracción rápida y precisa.

Usando esta tecnología, también puedes convertir un PDF en una Página Web sin encontrar obstáculos. Es decir, puedes subir fácilmente tus documentos a Internet después de escanearlos.

Minimiza esfuerzos

No importa si estás aprendiendo Cómo realizar OCR en un documento PDF o cualquier otro método relacionado, debes estar pensando en reducir tus esfuerzos. Usando una herramienta avanzada para el escaneo de PDF, puedes lograr esta tarea.

No te pedirá que realices una sola edición manualmente. Puedes realizar una variedad de tareas como conversión de formato, combinación de documentos, hacer documentos editables y muchos otros usando esta tecnología.

Organizado de manera fluida

Con la ayuda de herramientas basadas en OCR, también puedes organizar tus archivos PDF con una mejor gestión. Te permite gestionar tus múltiples documentos pequeños en uno solo. Por ejemplo, si tienes un archivo protegido, puedes fácilmente convertir un PDF protegido en Word usando OCR.

Además, puedes agregar más archivos o contenido en tu archivo para guardar múltiples archivos pequeños en uno solo. ¿No es bueno acceder al contenido de varios archivos a la vez?

Parte 2. ¿Cómo realizar OCR en un documento PDF en Windows? Mejor herramienta de escaneo sin conexión

Hasta ahora, has leído las principales ventajas que ofrecerá OCR al escanear tus archivos PDF. Probablemente estés listo para aprender Cómo realizar OCR en un documento PDF con precisión. La mejor solución en este sentido es el uso del software PDNob PDF Editor.

Es un software avanzado con compatibilidad flexible con dispositivos Windows y Mac. Puedes descargar e instalarlo fácilmente en tu dispositivo para uso sin conexión. Te permite realizar una variedad de tareas, incluyendo conversión de formato, edición de PDF, escaneo OCR, creación de PDF y otros.

Usando este software, puedes realizar rápidamente OCR en tus archivos PDF y guardarlos sin perder nada. Es la mejor herramienta cuando estás aprendiendo tareas como cómo guardar un PDF como JPEG. A continuación, hemos enumerado algunas características principales de este software de edición de PDF.

Características principales relacionadas con OCR

En general, PDNob PDF Editor ofrece múltiples características para la gestión, organización y edición de PDF. Sin embargo, también tiene algunas características principales relacionadas con las dimensiones de OCR. Aquí, hemos enumerado esas características principales para que te familiarices con ellas.

Múltiples opciones de escaneo

La función más avanzada de este software es las múltiples opciones de escaneo. Se te permite elegir qué tipo de escaneo deseas. Por ejemplo, puedes elegir si quieres escanear el documento para hacer el PDF editable o hacer el PDF buscable.

Además, también puedes elegir si deseas realizar el escaneo OCR en todo el documento o un rango de páginas. En resumen, PDNob PDF Editor te dará una solución personalizada en términos de escaneo OCR.

Soporta varios idiomas

A diferencia de otras herramientas OCR, no solo admite el idioma inglés. Puedes usar este software de edición de PDF con documentos en varios idiomas. Admite más de 20 idiomas, lo que lo hace adecuado para usuarios globales.

Procesamiento rápido

PDNob PDF Editor está diseñado con un algoritmo avanzado para realizar OCR de cualquier archivo en segundos. No tomará más de unos pocos segundos procesar tu documento y hacerlo editable o buscable según tus requisitos.

Precios

En general, este software ofrece múltiples características con acceso gratuito. Sin embargo, su función OCR no está disponible para usuarios gratuitos. Tienes que obtener una suscripción que comenzará desde $35.99 por año para acceder a esta función y otras facilidades premium.

¿Cómo usar su escáner OCR?

Ahora, te mostraremos Cómo realizar OCR en un documento PDF usando PDNob PDF Editor. Esta sección te mostrará una guía paso a paso sobre cómo proceder.

Paso 1. Inicia el software en tu sistema.

Paso 2. Arrastra y suelta tu archivo para realizar OCR.

Paso 3. Haga clic en la opción “OCR” en el menú superior.

Paso 4. Ajusta la configuración desde el cuadro emergente.

Paso 5. Haga clic en el botón “Realizar OCR” para permitir que la herramienta continúe con el procesamiento.

Así es como puedes realizar fácilmente OCR de cualquier archivo PDF sin encontrar complicaciones.

Parte 3. ¿Cómo realizar OCR en un documento PDF en línea?

Enlace: https://smallpdf.com/es/ocr-en-pdf

En Internet, puedes encontrar múltiples herramientas de OCR en línea. Ya sea que desees convertir un PDF a Excel con IA u otro formato, puedes encontrar múltiples herramientas. Después de una investigación exhaustiva, hemos encontrado que el PDF OCR de SmallPDF es una excelente opción para seguir adelante.

Es una herramienta en línea con la que puedes realizar la funcionalidad OCR en tu archivo PDF en segundos. La mejor característica de esta herramienta es que puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo, incluidos los escritorios y móviles. Además, no necesita ninguna instalación, lo que significa que puedes acceder a ella desde tu navegador.

Usándola, puedes hacer que tu contenido sea buscable y seleccionable. Con su avanzado algoritmo OCR, escaneará tus archivos y los hará editables con un 100% de precisión. En resumen, es una solución en línea perfecta para entender Cómo realizar OCR en un documento PDF sin cometer errores.

¿Cuándo usarla?

• Para procesamiento rápido
• Para escanear contenido con precisión
• Para hacer que los archivos sean buscables y seleccionables

¿Cuándo no usarla?

• Menos seguridad
• Sin función de edición

Parte 4. ¿Cuál es mejor? Herramienta de escaneo OCR sin conexión vs en línea

En general, ambos métodos son buenos para aprender Cómo realizar OCR en un documento PDF y realizar esta acción. Sin embargo, el uso de PDNob PDF Editor es mucho mejor en términos de privacidad y precisión. Puedes realizar fácilmente el escaneo preciso de tus archivos y hacerlos editables.

Además, este software mantiene todos tus archivos en el almacenamiento en la nube donde están alejados del acceso no autorizado. Su uso sin conexión asegura que tu contenido permanezca seguro incluso si no lo has almacenado en el almacenamiento en la nube.

Por estas razones, se sugiere usar este software relacionado con PDF para el escaneo OCR y edición de tus documentos.

Parte 5. Resumen

En este blog, te hemos guiado en Cómo realizar OCR en un documento PDF. Hemos enumerado las mejores herramientas para uso sin conexión y en línea. Puedes seguir adelante con el escaneo de tu dispositivo y hacer que el contenido sea editable o buscable.