Cómo editar un PDF sin Adobe: Las mejores alternativas [2025]

Muchos usuarios coinciden en que Adobe Acrobat es caro, con una versión gratuita que apenas permite hacer más que leer PDFs.

• Puede ser lento con archivos grandes, no permite mover el texto o las imágenes fácilmente, y tiene algunas funciones que la mayoría de las personas no necesitan realmente.
• Sin mencionar que la atención al cliente, los requisitos del sistema y los problemas de suscripción pueden ser exasperantes.
• Por lo tanto, encontrar cómo editar un PDF sin Adobe es la necesidad del momento.
• Sin embargo, no hay muchos buenos editores de PDF, aunque así lo afirmen.

Así que en este artículo comparto mi propia experiencia tras realizar pruebas prácticas en editores de PDF para Mac y Windows y editores de PDF online, de escritorio e integrados. Revisaré cómo funcionaron, para qué son mejores y las limitaciones que enfrenté. Todo esto te ayudará a elegir la herramienta más adecuada para ti.

Parte 1: Cómo editar un PDF sin Adobe - Primeros pasos

Elegir el editor de PDF correcto depende de ciertos factores, como lo que necesitas, para qué es mejor, sus limitaciones y compatibilidad. Aquí tienes una breve comparación de todos los editores de PDF que revisé en las secciones posteriores, cubriendo estos factores. Así, puedes elegir rápidamente el que mejor se adapte a tus necesidades:

Por favor, desliza para ver

Parte 2: ¿Cómo modificar un PDF sin suscripción o versión premium de Adobe?

Si quieres aprender a editar un PDF sin Adobe Premium o suscripción, Tenorshare PDNob es la mejor opción para ello.

Ideal para: Es una herramienta gratuita, ideal para edición avanzada de PDF y conversión, OCR, anotaciones, creación y llenado de formularios y cifrado. Pero eso no es todo. Ofrece muchas otras funciones. Aquí un detalle:

• 99% Precisión en OCR: Ofrece 99% de precisión al transformar PDFs escaneados en documentos con capacidad de búsqueda y edición.
• Conversión a más de 30 formatos: Convierte tu texto a docenas de formatos, como Word, Excel, PPT, imágenes, EPUB y PDF/A.
• Más de 100 herramientas de edición de texto: Puedes editar texto con más de 100 herramientas, como cambiar fondo, añadir marca de agua, etc.
• Más de 200 anotaciones: Ofrece más de 200 herramientas de anotación como resaltador, formas, sellos y notas.
• Gestión de PDF: Los usuarios pueden comprimir, dividir y unir sus archivos PDF fácilmente.
• Resumen con IA: Ofrece una herramienta impulsada por GPT-5 para resumir documentos largos, extraer ideas y responder preguntas.
• Capacidad de captura de pantalla: Los usuarios pueden tomar capturas de pantalla durante la edición para guardar el procedimiento.
• Soporte multilingüe: El programa soporta más de 20 idiomas, incluyendo inglés, chino y francés, entre otros.
• Compatibilidad de plataforma: Soporta plataformas Windows y macOS.

Tiempo/esfuerzo requerido: En general, me tomó menos de 10 minutos editar el PDF en Tenorshare PDNob.

Qué se necesita preparar: Descargar e instalar Tenorshare PDNob en tu ordenador (Windows o Mac).

Mi prueba práctica: Aquí cómo se edita un PDF sin suscripción de Adobe con Tenorshare PDNob, junto con mi experiencia personal:

• Probé un PDF escaneado de más de 100 páginas con Tenorshare PDNob en mi ordenador Windows. Con el botón “OCR PDF”, pude subir el PDF.

• La herramienta descargó el componente OCR, lo que tardó solo unos minutos. Luego, elegí “OCR” en la pestaña “Inicio” del menú. Después, hice clic en “Realizar OCR.”

• Pude personalizar “Opción de escaneo”, “Reconocimiento de idioma” y “Rango de páginas.” Luego, volví a hacer clic en “Realizar OCR.”

• Después, quise hacer algunas ediciones en el documento. No me tomó tiempo aprender las diferentes herramientas, ya que la interfaz era sencilla.
• Elegí la pestaña “Editar” del menú para hacer cambios en el texto. Luego, usé la pestaña “Comentarios” para resaltar y añadir notas.

• Al terminar, guardé el PDF editado en mi ordenador usando Archivo > Guardar como.

Parte 3: ¿Cómo escribir en un PDF sin Adobe en Mac?

Si buscas cómo editar un PDF sin Adobe gratis en Mac, entonces Vista Previa es una aplicación nativa de macOS. Permite abrir, ver y hacer ediciones simples en archivos PDF sin necesidad de software adicional.

Ideal para: La app es ideal para tareas básicas como agregar texto, resaltar, subrayar, dibujar, llenar formularios, firmar documentos y reorganizar o eliminar páginas. También puedes usarla para anotar, organizar e imprimir PDFs, lo que la hace una herramienta útil para el uso diario en Mac.

Tiempo/esfuerzo requerido: En general, el proceso de edición de PDF en Vista Previa solo tardó 10-15 minutos sin mucho esfuerzo.

Qué se necesita preparar: No necesitas descargar nada, ya que Vista Previa es una herramienta incorporada en macOS.

Mi prueba práctica / experiencia personal: Aquí cómo editar un PDF sin Adobe en Mac, y con la app Vista Previa, incluyendo mi experiencia personal:

• Probé un PDF de 35 páginas en Vista Previa que contenía texto e imágenes. Usé la “Barra de herramientas de Marcado” para probar diferentes herramientas.

• Agregar texto con el botón “T” fue rápido, y pude cambiar la fuente y tamaño fácilmente en 5 minutos. Pero la limitación principal que noté es que no está diseñada para editar el texto existente, eliminar grandes bloques de contenido o reformatear diseños.

• Resaltar y subrayar texto funcionaron a la perfección con la herramienta “Resaltar.”

• También me gustó lo simple que fue añadir notas o dibujar formas directamente en las páginas con el botón “Notas.”

• Probé agregar mi firma con el botón “Firma.” Elegí “Crear firma” y añadí mi firma usando el trackpad. Fue sencillo y preciso.

• Reordenar y eliminar páginas en la barra lateral fue muy intuitivo. Arrastrar las miniaturas fue muy intuitivo.

• Rotar páginas también fue preciso con el botón “Rotar.”

• Guardar cambios fue simple, aunque también probé exportar, que funcionó pero no ofreció muchas opciones avanzadas.

Parte 4: ¿Cómo editar PDF sin Adobe en Windows?

Si quieres aprender cómo editar un PDF sin Adobe Acrobat en Windows, hay dos formas de hacerlo. Puedes usar Microsoft Word o Google Docs. Aquí tienes los métodos:

Método 1: Editar PDFs en Microsoft Word

Microsoft Word puede abrir y editar PDFs convirtiéndolos en un archivo Word editable.

Ideal para: Funciona mejor con PDFs basados en texto como informes o artículos, especialmente si fueron creados originalmente en Word. Puedes hacer ediciones simples como añadir, eliminar o cambiar texto y el formato.

Tiempo/esfuerzo requerido: En total, me tardó solo 10 minutos el proceso de edición de PDF en Word, con más tiempo buscando las herramientas correctas.

Qué se necesita preparar: No necesitas preparar nada. Solo espera a que MS Word prepare el PDF para su edición.

Mi prueba práctica / experiencia personal: A continuación, se explica cómo editar un PDF sin Adobe Pro y con MS Word, incluyendo mi experiencia personal:

• Probé un PDF de 12 páginas en Word con texto, tablas e imágenes. Lo abrí por “Archivo” y “Abrir”. Luego, seleccioné el archivo y confirmé el aviso de conversión.

• Word convirtió el PDF en un documento editable. Pero tardó tiempo porque mi PDF tenía muchos gráficos.
• Pude cambiar texto, ajustar formato e incluso añadir o eliminar imágenes desde la pestaña “Insertar” rápidamente.

• Pude arrastrar imágenes para moverlas, y el texto se ajustaba automáticamente.
• Desde la pestaña “Diseño”, pude recortar, añadir bordes o insertar leyendas. Pero no pude reordenar páginas porque el PDF estaba en un archivo de una sola página de desplazamiento.

• No hay herramientas dedicadas para anotaciones en Word para PDF. Pero desde la pestaña “Revisar”, pude añadir comentarios sin problema.

• Para añadir resaltados, seleccioné el texto y desde la pestaña “Inicio” elegí el botón “Color de resaltado de texto” en el grupo “Fuente”.

• Guardar fue simple. Pude mantenerlo como archivo Word o reexportarlo como PDF.

• El proceso funcionó bien para documentos con mucho texto, pero noté algunas limitaciones:
• El formato no siempre coincidía con el original, especialmente con tablas y gráficos.
• Los diseños complejos requirieron ajustes manuales adicionales.
• La edición de imágenes dentro del PDF era limitada en comparación con editores PDF dedicados.
• Word no es ideal para PDFs escaneados.

Pros

• Interfaz familiar, fácil para la mayoría.
• Ideal para editar texto, añadir, eliminar o formatear fácilmente.
• Imágenes pueden insertarse y moverse fácilmente, y el texto se ajusta a ellas.
• Bueno para colaboración, múltiples personas pueden editar, comentar y seguir cambios.
• Disponible ampliamente en PC y Mac.
• Herramientas extra como corrector ortográfico y gramatical hacen que sea versátil.

Contras

• El formato puede desajustarse al convertir PDFs complejos con tablas o gráficos.
• No tiene herramientas integradas para anotaciones en PDF.
• Difícil reordenar páginas ya que los PDFs se abren como un documento largo.
• No confiable para PDFs con muchos gráficos o diseños complejos.
• Los documentos convertidos pueden no coincidir página por página con el original.
• La conversión no siempre es perfecta y puede necesitar correcciones.

Método 2: Editar PDFs en Google Docs (Gratis y Online)

Google Docs es un procesador de texto online gratuito que también puede usarse para editar PDFs. Al abrir un PDF, lo convierte a formato Google Docs usando OCR, lo que hace editable el texto.

Ideal para: Google Docs es mejor para PDFs simples basados en texto donde solo necesitas añadir, eliminar o cambiar texto. También es útil para resaltados rápidos, anotaciones y colaboración con otros usuarios.

Tiempo/esfuerzo requerido: En total, el proceso de edición de PDF me requirió poco esfuerzo y solo tardó 12 minutos en Google Docs.

Qué se necesita preparar: Necesitas conexión a internet para subir el PDF a Google Drive, convertirlo a Google Docs y editarlo.

Mi prueba práctica / experiencia personal: A continuación, se explica cómo editar un PDF sin Adobe y con Google Docs, junto con mi experiencia personal:

• Subí un PDF de 25 páginas a Google Drive. Luego, lo abrí con Google Docs, que lo convirtió a un documento editable.

• Para editar texto e imágenes, debes elegir la herramienta “Editar” en la esquina superior derecha.

• Pude escribir fácilmente, cambiar fuentes y ajustar formato desde la barra de herramientas, aunque el diseño a veces se desplazaba. Sin embargo, el formato no siempre fue preciso, especialmente con tablas y diseños complejos, y la función de firma electrónica requiere suscripción.

• Si tienes la extensión Grammarly instalada en Google Docs, también puedes corregir ortografía y gramática.
• Añadir imágenes funcionó bien, pero tuve que reposicionarlas porque algunas no se alineaban correctamente tras la conversión.
• Resaltar texto y añadir comentarios fue simple con la herramienta “Resaltar” y la función “Comentario.” También puedes añadir citas, enlaces y más.

• Al terminar, descargué el archivo de nuevo como PDF sin problemas.

Pros

• Gratis, no necesitas comprar software adicional.
• Compatible con cualquier dispositivo con internet y navegador.
• Soporta colaboración en tiempo real con otros.
• No requiere instalación, todo es online.
• Integrado con Google Drive para fácil guardado y acceso.
• Ofrece edición básica como cambios de texto, resaltados y comentarios.

Contras

• El formato suele romperse en PDFs complejos con tablas, gráficos o layouts especiales.
• Funcionalidad limitada, por ejemplo, no puede eliminar páginas, editar por lotes o manejar bien PDFs escaneados.
• Requiere convertir PDFs al formato Google Docs, lo que puede cambiar el formato.
• Puede tener problemas con archivos grandes.
• Necesita conexión a internet para funcionar.
• El tamaño de imagen puede estar restringido.

Parte 5: ¿Cómo crear un formulario PDF rellenable sin Adobe Acrobat?

PDFescape es una herramienta PDF disponible tanto online como app de escritorio, con opciones gratuitas y de pago.

Ideal para: Permite editar PDFs, crear y llenar formularios, añadir anotaciones, proteger archivos y convertir PDFs a Word, Excel y otros formatos, tanto sin conexión como en línea. La versión online funciona en cualquier navegador, y la versión de escritorio ofrece más funciones.

Tiempo/esfuerzo requerido: En general, me tomó alrededor de 15 minutos crear formularios rellenables y personalizarlos en PDFescape. La mayor parte del esfuerzo fue en añadir múltiples formularios.

Qué se necesita preparar: Necesitas conexión a internet para visitar PDFescape y editar un PDF en línea.

Mi prueba práctica / experiencia personal: A continuación, se explica cómo crear un formulario PDF rellenable sin Acrobat con PDFescape, junto con mi experiencia personal:

• Probé un documento PDF de 26 páginas con la versión gratuita de PDFescape online, que tiene límite de 10MB o 100 páginas. Subí mi formulario PDF para crear un formulario PDF rellenable. (La versión gratuita no puede editar texto existente y contiene anuncios.)

• Luego, usé la opción “Campo de formulario.” Ofrece añadir cuadros de texto, casillas de verificación, listas desplegables y botones. Elegí añadir cuadros de texto. También se pueden añadir más campos de formulario.

• Seleccioné el campo de formulario en modo “Editar.” Luego, hice clic en el icono de “propiedades” para personalizar ajustes como tamaño, color, alineación, etc. Sin embargo, el rendimiento a veces era lento durante la edición.

• Repetí los pasos para todos los campos, guardé el formulario y lo probé llenándolo en un visor de PDF. Funcionó bien como esperaba.

Pros

• La versión gratuita es económica y ofrece muchas funciones.
• Fácil de usar con interfaz clara para crear formularios PDF rellenables.
• Accesible online y en escritorio, funciona en navegadores móviles.
• Versátil, puede editar, organizar, unir, comprimir PDFs y convertir más de 300 formatos.
• Incluye edición, anotaciones, protección con contraseña y creación de formularios.
• Los archivos se transfieren de forma segura sin virus o malware.
• Conveniente para crear y editar PDFs en cualquier lugar sin instalación.

Contras

• La versión gratuita no puede editar texto existente y contiene anuncios.
• Requiere internet para uso online.
• La versión completa necesita suscripción de pago.
• Solo 10MB y 100 páginas en el plan gratuito.
• El rendimiento puede ser lento y la edición avanzada no es muy intuitiva.
• La herramienta de corrección (whiteout) tiene errores menores.
• La versión completa es más cara que herramientas similares.

Preguntas frecuentes sobre editar un PDF sin Adobe

¿Cómo puedo editar un PDF gratis en mi ordenador?

Puedes editar un PDF gratis en tu PC con una herramienta de escritorio profesional como Tenorshare PDNob. Ofrece edición avanzada y conversión de PDFs, OCR y también ofrece herramientas adicionales como un resumidor con IA para extraer ideas y resumir PDFs largos.

¿Son seguros de usar los editores de PDF online?

La mayoría de los editores de PDF online confiables toman medidas para mantener tus datos seguros. Por ejemplo, Smallpdf usa cifrado, está certificado ISO/IEC 27001 y cumple con las normas GDPR, mientras que Xodo mantiene los archivos completamente en tu dispositivo. Aun así, es inteligente revisar la política de privacidad del servicio antes de subir documentos sensibles.

Resumen

Saber cómo editar un PDF sin Adobe es más fácil con muchas herramientas online, offline e incorporadas como Vista Previa, Microsoft Word, Google Docs y PDFescape. Pero algunas no pueden editar texto existente o layouts complejos, mientras que otras solo son útiles para ediciones básicas.

Para una solución más potente y gratuita, Tenorshare PDNob destaca tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Ofrece edición avanzada de texto e imágenes, anotaciones, conversión, OCR, creación de formularios, procesamiento por lotes y resúmenes asistidos por IA.