Crear formulario PDF rellenable desde Word gratis [2025]

Parte 1. Qué es un formulario PDF y sus ventajas

Antes de avanzar con explicaciones sobre cómo hacer un PDF rellenable, es elemental comenzar con la teoría ¿De qué se tratan estos formularios? ¿Qué relevancia tienen?

En palabras simples, los formularios PDF nacen con la finalidad de mejorar las presentaciones de imágenes, gráficas y tablas. Los documentos cuyos campos se pueden rellenar en formato PDF son ampliamente útiles y funcionan en diferentes sectores académicos y profesionales como, por ejemplo, en materia médica, legal, etc.

Dicho esto, comprender los pasos para crear PDF rellenable desde Word, te puede ayudar a optimizar tu trabajo sin mayor problema. Veamos, a continuación, las principales ventajas de los formularios editables en PDF:

Ventajas de los formularios PDF

• Versatilidad: los formularios PDF no solo se limitan a un tipo de dato, sino que es posible añadir vectores, imágenes, bloques de textos amplios, gráficas, tablas y mucho más. Este factor es especialmente útil si por ejemplo, te haces cargo de la gestión de grandes listas de solicitudes de empleo.
• Simplicidad: aunque no lo creas, aprender a crear formulario PDF rellenable desde Word gratis es tan fácil como usar los formularios. Con este tipo de archivo, podrás abrir los documentos, rellenarlos y enviarlos a donde desees, así como almacenarlos en tu PC.
• Segurity: uno de los formatos más seguros al momento de proteger un documento es el PDF. A diferencia de otros como Word, Excel, etc; los PDFs pueden tener una contraseña para prevenir la lectura de terceros no autorizados. Igualmente, este beneficio es clave para anticiparse a posibles modificaciones no deseadas.
• Portabilidad: todos los sistemas operativos que puedas conocer y que existen al día de hoy, son compatibles con el formato PDF. En este sentido, si tienes un formulario PDF lo podrás leer en un macOS, Windows y hasta en tu móvil.

Parte 2. Pasos para crear un formulario PDF rellenable desde Word gratis

Ahora que tenemos claro en qué consiste este tipo de documento, es momento de explicarte los pasos para crear PDF rellenable desde Word. Antes de hacer cualquier otra cosa, tienes que preparar el contenido que deseas para el formulario, comenzando con guiones bajos, áreas para completarse, líneas, etc.

Si quieres ganar tiempo y comprender cómo crear formulario en PDF más rápido, te basta con usar la plantilla de formulario online que te ofrece Microsoft Word.

Dicho esto, vamos con los pasos:

• Abre tu herramienta de Microsoft Word y ve a la opción de “Archivo” y luego “Nuevo”. Cuando hagas esto, se abrirá un documento y desde ahí tienes que buscar la plantilla correspondiente.

• Elige la plantilla haciendo clic sobre ella y automáticamente se abrirá una nueva ventana. Tienes que hacer clic sobre “Create” para seguir adelante.

• Una vez que crees el documento, se mostrará como cualquier otro archivo de Word. En este caso, tienes la oportunidad de editar lo que necesites, desde espacios, líneas, datos y más.

• Cuando estés listo con todas las modificaciones pertinentes, ve a “Archivo”, “Exportar”, “Crear PDF/XPS para que se guarde como un documento en formato PDF.

Importante:

El PDF no podrá rellenarse todavía, por lo que necesitarás seguir adelante con otros pasos.

Parte 3. Ventajas y desventajas de crear formularios PDF rellenables desde Word

Si bien es cierto que crear formulario PDF rellenable desde Word gratis es bastante fácil, siempre es importante que mires las ventajas y desventajas de estos métodos. De esta manera, podrás comparar entre varias alternativas y ver si realmente te conviene o no. Ahora mismo, te mostramos algunas ventajas y desventajas de crear PDF rellenable desde Word.

Ventajas

• Las plantillas en Word son muy útiles y diversas, lo que te permite ajustar la creación del formulario a tus necesidades.
• Ahora mismo, los documentos creados como formularios en Word son más pequeños, por lo que es más fácil compartirlos.
• Word tiene múltiples funciones para editar el formulario y hacerlo atractivo visualmente.
• Es posible imprimir el resultado final sin problemas.
• Crear PDF rellenable desde Word es rápido.

Desventajas

• La única forma de crear formulario PDF rellenable desde Word gratis es que poseas acceso a Microsoft Office.
• Si no activas protocolos de seguridad, cualquier persona puede hacer cambios.
• La originalidad del documento creado en Word no se garantiza una vez que guardes el archivo.
• La versión de Word que tengas puede causar problemas al momento de crear el formulario.
• La licencia de Word es bastante costosa.

Parte 4. Alternativas gratuitas y online para crear un formulario PDF rellenable

Si no tienes Microsoft Office, pero aún necesitas saber cómo crear un formulario en PDF, debes saber que hay varias alternativas gratuitas y online que puedes usar sin problemas. Te contamos las más relevantes ahora mismo.

Formularios de Google

No necesitas obligatoriamente crear PDF rellenable para tener un formulario. La interfaz de Google te da una opción simple para que lleves a cabo este proceso de la manera menos compleja posible. Una de sus ventajas más importantes es que hay muchas plantillas que usar y puedes editar directamente sobre estas.

Para crear un formulario, solo tienes que:

• Ir a forms.google.com e ingresar en la opción “Formulario en blanco”.

• Elige un título para el formulario y realiza todas las configuraciones necesarias. Cuando estés listo, comienza a rellenar el formulario.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE es un software de código abierto que puedes usar en tu PC Windows sin inconvenientes. Esta herramienta es bastante semejante al paquete office de Microsoft, por lo que usarlo es sencillo. Entre otras cosas, en este programa puedes editar documentos, crear archivos Excel, PPT y usar el creador de formularios.

PDFescape

Otra alternativa sobre crear formulario en PDF usando Word es PDFescape. Además de ser gratis, la herramienta integra funciones avanzadas para editar PDFs y, por supuesto, formularios. Un beneficio clave es que esta solución online te deja descargar los archivos que ya terminaste, aunque no tengas conexión.

DocHub

Si todavía no tienes claro cómo crear formulario PDF rellenable desde Word gratis y buscas algo más simple, puedes apostar por DocHub. Sus funciones son útiles, aunque no todas son gratis. Además de crear tus formularios, podrás exportarlos o subirlos a plataformas digitales.

Parte 5. Consejo adicional: Edita formularios PDF rellenables con Tenorshare PDNob

Aunque Tenorshare PDNob PDF Editor actualmente no permite crear formularios PDF rellenables desde cero, es una herramienta poderosa para editar y trabajar con formularios existentes. Si ya has creado un formulario PDF rellenable usando Word, Adobe, Google Docs o Canva, PDNob facilita la optimización del documento final.

Con PDNob, puedes modificar el texto de los campos del formulario, resaltar secciones importantes, añadir comentarios o anotaciones, e incluso insertar imágenes o formas, lo que lo hace ideal para revisar, actualizar o agregar información a formularios recibidos. Esto lo convierte en una herramienta especialmente útil para profesionales que manejan regularmente PDFs completados y necesitan realizar ajustes rápidos y precisos sin empezar desde cero.

Características principales:

• Editar y anotar campos de formularios PDF rellenables existentes
• Añadir resaltados, sellos o notas personalizadas
• Rendimiento ligero y rápido
• Interfaz sencilla y sin complicaciones

Ya sea que estés refinando un formulario para enviarlo o personalizando una plantilla para reutilizarla, PDNob se integra perfectamente en tu flujo de trabajo. ¿Y lo mejor? Pronto estará disponible la función para crear formularios rellenables, lo que lo convierte en una solución preparada para el futuro para usuarios que desean tanto crear como editar formularios en un solo lugar.

Cómo convertir PDF a Word editable con Tenorshare PDNob

Si llegaste a este punto, seguro que ya tienes claridad sobre cómo crear formulario PDF rellenable desde Word gratis. Ahora bien, puede sucederte que a la hora de trabajar un documento en PDF no se puede editar o está bloqueado. En este supuesto, una gran solución es Tenorshare PDNob PDF Editor.

Los pasos para convertir PDF a Word editable usando Tenorshare PDNob son estos:

• Descarga la herramienta de Tenorshare PDNob en tu ordenador mac o Windows y ejecuta el programa.

• Una vez que instales el software en tu PC, abre la herramienta y luego ubica el cursor sobre la opción “Convertir PDF”.

• Se desplegará una nueva ventana emergente en la que debes elegir tu documento PDF a convertir. Cuando lo hagas, selecciona el formato de salida y la carpeta de destino, así como el rango de páginas para la conversión. Al terminar, haz clic sobre “Convertir” y ya podrás abrir el documento convertido en Word.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convertir un documento de Word en un PDF rellenable de forma gratuita?

La forma más adecuada en la que podrás crear formulario PDF rellenable desde Word gratis es usando la función de Word directamente. Busca la plantilla de tu interés en línea, luego descargala y edita lo necesario. Al momento de guardar el archivo, hazlo como PDF.

¿Cómo convertir un PDF en Word editable gratis?

Si deseas convertir un archivo PDF a Word para poder editarlo, te conviene probar Tenorshare PDNob. Esta herramienta es simple e intuitiva y te permite no solo hacer conversiones, sino editar PDFs sin necesidad de conectarte a la web.

¿Qué otras opciones hay para crear formularios editables?

Puedes usar una alternativa bastante popular en estos días que son los formularios de Google.

Conclusión

Indiscutiblemente, crear formulario PDF rellenable desde Word gratis es una necesidad si trabajas con datos que necesitas mantener organizados y listos para modificar. Hay muchas empresas y profesionales en otros sectores que usan estos métodos para simplificar su trabajo y reducir las posibilidades de cometer errores.

En este sentido, te recomendamos revisar las opciones que te presentamos antes y elegir la que mejor se adecúe a tu ritmo de trabajo. Asimismo, si buscas un aliado confiable para usar sin conexión, no olvides prestar atención a Tenorshare PDNob