Cómo crear y rellenar formularios PDF
PDNob PDF Editor ofrece un conjunto de herramientas potentes y a la vez fáciles de usar para simplificar la creación y el rellenado eficiente de formularios PDF. Ya sea que necesites diseñar formularios profesionales desde cero, completar campos interactivos o recopilar datos, PDNob dispone de todas las funciones necesarias para construir, personalizar y finalizar formularios sin esfuerzo. Analicemos cada función paso a paso para ayudarte a dominar la creación y gestión de formularios PDF.
1. Crear un formulario PDF
Sigue este proceso sencillo para crear formularios PDF profesionales y rellenables con PDNob.
Paso 1: Abre PDNob y ve a la sección "Crear PDF". Elige "PDF en blanco" para comenzar un nuevo documento.
Paso 2: Añade elementos personalizados como títulos o instrucciones seleccionando la pestaña "Editar". Utiliza opciones como "Añadir texto", "Añadir imagen" o "Enlace" para insertar y personalizar el contenido del formulario.
Paso 3: Cambia a la pestaña "Formulario" para añadir elementos interactivos como casillas de verificación, botones de opción y campos de texto. Personaliza cada elemento según tus necesidades.
2. Rellenar un formulario PDF
Los formularios PDF pueden ser interactivos o no interactivos. Los PDF interactivos permiten la entrada directa en campos designados, mientras que los PDF no interactivos son estáticos y no se pueden editar digitalmente.
Rellenar formularios interactivos:
Al abrir un PDF interactivo, un aviso azul indica los campos rellenables disponibles.
- Haz clic en cualquier campo e introduce la información requerida.
- Guarda tu trabajo mediante Archivo > Guardar o el atajo de teclado Comando + S (Mac).
Para los campos de formularios no interactivos, utiliza la pestaña "Formulario" para rellenarlos directamente.
A continuación, te guiaremos a través de cada función de formulario para que rellenar y gestionar tus PDF sea sencillo y eficiente.
2.1 Añadir un campo de texto
Utiliza la herramienta Campo de texto para crear áreas interactivas para la entrada del usuario. Personaliza el tamaño, la posición y las propiedades para que se adapten a tu formulario.
Para añadir un campo de texto rellenable:
- Haz clic en el icono "Campo de texto" en la barra de herramientas superior.
- Coloca el cursor donde quieras el campo.
- Haz clic y arrastra para definir el tamaño del campo.
- Suelta el ratón para crear el campo.
Para personalizar el campo:
- Cambiar tamaño: Arrastra los puntos azules alrededor del campo.
- Reposicionar: Haz clic y arrastra el campo a una nueva ubicación.
- Editar propiedades: Haz doble clic para abrir el panel "Propiedades" y configurar nombre, apariencia y acciones.
Información sobre herramientas: Muestra una sugerencia al pasar el cursor sobre un campo para indicar la información requerida.
Configuración del campo:
- Solo lectura: Impide la edición.
- Requerido: Debe completarse antes del envío.
- Visible: Se muestra y es rellenable.
- Oculto: No visible para los usuarios.
- Visible pero no imprime: Solo en pantalla.
- Oculto pero imprimible: Oculto en pantalla pero incluido en la impresión.
Apariencia: Personaliza fuentes, colores y bordes para que coincidan con tu marca o estilo de formulario.
2.2 Crear un campo de casilla de verificación
En los formularios PDF, las casillas de verificación permiten a los usuarios seleccionar una o varias opciones.
Paso 1: Elige el botón "Crear un campo de casilla de verificación" en la barra de herramientas superior y dibújalo en el formulario. Haz doble clic en la casilla de verificación para acceder a su panel de propiedades, donde puedes configurar el Nombre, la Información sobre herramientas y la configuración del campo de formulario.
Paso 2: Personaliza el estilo del botón y define un valor de exportación. Activa "La casilla de verificación está seleccionada por defecto" para preseleccionarla.
2.3 Crear un campo de botón de opción
Los botones de opción permiten una sola selección por grupo, ideal para preguntas de respuesta única como la selección de género.
Paso 1: Selecciona la herramienta Botón de opción y dibuja el número necesario de botones. Asigna el mismo nombre para los botones agrupados pero valores de exportación únicos.
Paso 2: Modifica los estilos y propiedades del botón de opción en la pestaña "Opciones".
- Estilo de botón de opción: Controla el diseño visual (círculo, cuadrado, etc.).
- Valor de exportación: Valor de datos transmitido cuando está seleccionado.
- El botón está marcado por defecto: Preselecciona el botón al abrir el formulario.
- Selecciona el botón con el mismo nombre y opción: Asegura una sola selección por grupo.
2.4 Crear un campo de cuadro combinado
Inserta un menú desplegable en tu formulario PDF para proporcionar una lista compacta de opciones predefinidas.
Paso 1: Pulsa “Crear un campo de cuadro combinado”, dibuja el menú desplegable y luego haz doble clic en el campo para añadir, reordenar o eliminar elementos en la pestaña Opciones.
Paso 2: Sal del modo de edición de formulario y luego haz clic en el menú desplegable para ver la lista de elementos.
2.5 Crear un campo de cuadro de lista
Los cuadros de lista muestran todas las opciones y permiten selecciones simples o múltiples.
Introduce tanto el texto de visualización como los valores de exportación, luego haz clic en "Añadir" para incluir todas las opciones.
Operaciones:
- Ordenar elementos: Orden alfabético por el primer carácter.
- Selecciones múltiples: Permite selecciones simples o múltiples.
- Introducir el valor seleccionado inmediatamente: Aplica los valores elegidos al instante.
2.6 Crear un campo de botón de pulsación
Añade botones que activan acciones a tu formulario PDF.
Paso 1: Haz clic en "Crear un campo de botón de pulsación", dibuja el botón, haz doble clic en él y selecciona la acción deseada en la pestaña “Acciones”.
- Abrir un enlace web: Inicia una URL.
- Abrir un archivo: Carga un documento desde tu dispositivo.
- Ir a vista de página: Navega a una página dentro del PDF.
- Mostrar/ocultar campos: Alterna la visibilidad según la interacción.
- Restablecer un formulario: Borra todos los datos al estado inicial.
Paso 2: Haz clic en "Seleccionar activador" para elegir un evento de activación.
Opciones de activación:
Levantar ratón: Al soltar el botón del ratón.
Pulsar ratón: Al presionar el botón del ratón.
Entrada del ratón: Cuando el puntero se sitúa sobre el campo.
Salida del ratón: Cuando el puntero sale del área del campo.
Al enfocar: Cuando el campo se activa.
Al perder foco: Cuando el campo pierde el foco.
Paso 3: Sal del modo Formulario y haz clic en el botón para activar la acción.
2.7 Crear un campo de firma digital
Las firmas digitales establecen la autenticidad de los documentos PDF.
Paso 1: Haz clic en el icono de Firma digital, dibuja el área de firma y haz doble clic para acceder a las propiedades de apariencia y acciones.
Paso 2: Sal del modo Formulario, haz clic en el campo, pulsa ‘Nuevo ID’ para crear un certificado e introduce tu firma.
3. Extraer datos de campos de formulario PDF
Haz clic en el botón “Extraer datos”, luego guarda y abre el archivo Excel resultante para acceder a todos los datos del formulario extraídos.
