Cómo usar el Plan para equipos de Tenorshare PDNob

Última actualización: 28/07/2026

Cómo usar el Plan para equipos de PDNob - Guía del usuario

El Plan para equipos de PDNob está diseñado para empresas y equipos, y ofrece una gestión centralizada de las cuentas, los miembros y las licencias. Los administradores pueden consultar la información del equipo, asignar licencias de producto y gestionar los permisos de uso de los miembros desde el Centro de gestión empresarial, lo que facilita una gestión más eficiente de los flujos de trabajo con documentos PDF.

En esta guía se explican las diferencias entre el Plan individual y el Plan para equipos de PDNob, cómo configurar un equipo y cómo pueden los administradores gestionar los miembros y sus permisos de uso.

Guía Guía del usuario del Plan individual de PDNob →

01.Diferencias entre el Plan individual y el Plan para equipos
- 1.1 Plan individual
- 1.2 Plan para equipos
02.Comprar el Plan para equipos y configurar un equipo
- 2.1 Comprar el Plan para equipos
- 2.2 Configurar una cuenta de equipo
03.Centro de gestión empresarial
04.Gestión de miembros
05.Gestión de permisos del equipo
- 5.1 Consultar los recursos disponibles de la empresa
- 5.2 Asignar recursos a los miembros
06.Incorporación de miembros y uso de PDNob

Guía individual de PDNob →

1. Diferencias entre el Plan individual y el Plan para equipos

Antes de elegir un plan, es importante conocer las diferencias entre el Plan individual y el Plan para equipos. El Plan individual está pensado para usuarios individuales que realizan tareas cotidianas con PDF, mientras que el Plan para equipos está diseñado específicamente para organizaciones que necesitan una gestión centralizada, una asignación flexible de licencias y un mayor control sobre los miembros.

1.1 Plan individual

Para uso personal: El Plan individual de PDNob es adecuado para un único usuario que realiza tareas cotidianas con PDF, como leer, editar y convertir documentos, utilizar OCR y mucho más.
Límite de uso: Una cuenta individual está limitada a un solo usuario. No permite gestionar varios usuarios ni asignar licencias empresariales.
Límite de dispositivos: Una cuenta individual puede tener la sesión iniciada en hasta 2 dispositivos al mismo tiempo: hasta 2 dispositivos Windows, 2 dispositivos Mac o 1 dispositivo Windows y 1 dispositivo Mac.

1.2 Plan para equipos

Panel de gestión empresarial: El Plan para equipos de PDNob ofrece un Centro de gestión empresarial específico, donde los administradores pueden gestionar de forma centralizada las consultas de la empresa, los pedidos de compra, los miembros del equipo, las licencias de producto y los permisos de uso relacionados.
Gestión flexible de licencias: El Plan para equipos permite asignar licencias de forma flexible. Los administradores pueden añadir, eliminar o reasignar licencias según cambie la composición del equipo. Por ejemplo, cuando un miembro deja la empresa o cambia de puesto, puedes recuperar la licencia que tenía asignada y asignarla a otro usuario para aprovechar mejor las licencias disponibles.
Límite de miembros: Un equipo puede invitar a un número ilimitado de miembros a la cuenta empresarial, pero el número real de usuarios que pueden utilizar la suscripción de PDNob depende de la cantidad de licencias adquiridas. Por ejemplo, la compra de 20 licencias permite que hasta 20 miembros tengan acceso al producto.

2. Comprar el Plan para equipos y configurar un equipo

Para empezar a utilizar el Plan para equipos de PDNob, es necesario adquirir un plan y asociar los beneficios a una dirección de correo electrónico designada. En esta sección se explica cómo realizar el pedido, confirmar la dirección de correo electrónico y crear la cuenta del administrador del equipo.

2.1 Comprar el Plan para equipos

Cómo comprarlo: Accede a la página oficial de compra del "Plan para equipos" de PDNob, selecciona el plan que necesitas e introduce una dirección de correo electrónico válida durante el proceso de compra para completar el pedido.
Uso del correo electrónico: Tras completar la compra correctamente, el sistema enviará un correo de confirmación del Plan para equipos a esa dirección. El mensaje incluye la información del pedido y una contraseña de inicio de sesión. Asegúrate de que la bandeja de entrada pueda recibir correos electrónicos con normalidad.

2.2 Configurar una cuenta de equipo

Cuenta de administrador: Una vez completada la compra, los beneficios del Plan para equipos se vinculan automáticamente a la dirección de correo electrónico utilizada durante el proceso de compra y esa cuenta se convierte en la cuenta del administrador del equipo empresarial.
Primera compra: Si aún no tienes una cuenta de PDNob, el sistema creará una automáticamente después de la compra y enviará la contraseña de inicio de sesión a la dirección de correo electrónico utilizada durante el proceso de compra.
¿Has olvidado la contraseña?: Si ya tienes una cuenta pero has olvidado la contraseña, utiliza el enlace incluido en el correo de confirmación de la compra para restablecerla.

3. Centro de gestión empresarial

3.1 Iniciar sesión en la cuenta

Cómo iniciar sesión: Accede al Centro de cuentas de Tenorshare y selecciona Inicio de sesión para empresas para acceder a la página de gestión del equipo.
Opciones de inicio de sesión: Puedes iniciar sesión con tu correo electrónico y contraseña o mediante un código de verificación enviado por correo electrónico.

3.2 Gestión de la información de la empresa

Información de la empresa: En la página Información de la empresa, los administradores pueden consultar y gestionar la información básica de la empresa, incluidos los datos de la cuenta empresarial y la configuración del administrador.
Cambiar de administrador: Si es necesario sustituir al administrador de la empresa, haz clic en Cambiar, completa la verificación e introduce la dirección de correo electrónico del nuevo administrador para actualizar la cuenta de administrador.

3.3 Consultar los pedidos de compra

Gestión de pedidos: Haz clic en Pedidos de la empresa para consultar todos los registros de compra del Plan para equipos. Esto permite a los administradores revisar fácilmente el historial de pedidos y las compras de licencias.

4. Gestión de miembros

4.1 Añadir miembros con licencia

Cómo añadir miembros: Abre la función Añadir miembro, introduce la dirección de correo electrónico del miembro y añádelo a la cuenta empresarial.
Estado de la cuenta: Comprueba el estado de la cuenta mediante el color del texto.
Cuenta en naranja: indica que el usuario aún no se ha incorporado al equipo actual y debe configurar su cuenta (el administrador debe establecer primero una contraseña predeterminada);
Cuenta en azul: indica que el usuario ya se ha incorporado al equipo actual.
Información sobre la contraseña predeterminada: La contraseña predeterminada solo funciona con las cuentas en naranja que aún no se han incorporado al equipo actual. Cuando un administrador añade estas cuentas, primero debe establecer la contraseña predeterminada. A continuación, los miembros podrán iniciar sesión en PDNob con esa dirección de correo electrónico y la contraseña predeterminada. Las cuentas en azul que ya se han incorporado al equipo no se ven afectadas por la contraseña predeterminada.
Asignación de permisos: Formar parte del equipo no significa que el usuario tenga acceso inmediato al producto. El administrador debe asignar las licencias correspondientes en el «Plan para equipos» para que los miembros puedan utilizar las funciones de la versión de PDNob para equipos.

4.2 Añadir miembros en bloque

Importación en bloque: Cuando una empresa necesita añadir un gran número de miembros a la vez, puede utilizar la función de importación en bloque para crear rápidamente las cuentas del equipo.

Pasos:

Haz clic en Descargar plantilla, introduce las direcciones de correo electrónico de los miembros en la plantilla y guarda el archivo.
Haz clic en el botón Subir archivo para cargar la plantilla completada con las direcciones de correo electrónico de los miembros.
Una vez completada correctamente la carga, el sistema mostrará la lista de los miembros que se han añadido. Si alguna cuenta aún no se ha incorporado al equipo, establece primero su contraseña para completar el proceso de incorporación.

4.3 Sustituir miembros con licencia

Retirar una licencia: Si necesitas cambiar de usuario dentro del equipo o impedir que un miembro siga utilizando el producto, haz clic en Quitar licencia junto al miembro que tiene una licencia asignada para recuperar esa licencia.
Reasignación: Una vez retirada la licencia, asígnala a un nuevo miembro del equipo.

4.4 Eliminar miembros del equipo

Cómo eliminar un miembro: Si necesitas eliminar por completo a un miembro del equipo de la empresa, accede a la página Miembros, busca al miembro que deseas eliminar y haz clic en Eliminar de la empresa. A continuación, confirma la operación para desvincular la cuenta del equipo empresarial.

5. Gestión de los recursos de la empresa

5.1 Consultar los recursos de la empresa

Descripción general de los recursos: Accede a la página Plan para equipos para consultar toda la información sobre los recursos de PDNob disponibles en la cuenta empresarial actual.